certiFoto

certiFoto permite a los usuarios escanear sus documentos de todo tipo usando la cámara del iPhone.

Para empezar a disfrutar de los servicios ofrecidos por certiFoto es necesario tener una cuenta activa en el servicio de gestión documental.

Utilizando certiFoto podrá crear un repositorio electrónico de todos sus documentos en papel y utilizarlo para acceder de forma rápida y eficiente a cualquiera de ellos.
Con certiFoto podrá clasificar sus documentos en el momento de escanearlos o posteriormente con lo que ahorrará tiempo al buscar un documento específico.
certifoto almacena los documentos escaneados en un servidor central, lo que permite el acceso por múltiples medios. El envío de los datos a este servidor se realiza siempre de forma encriptada con lo que se garantiza la privacidad. Podrá crear la estructura de carpetas que más se adapte a sus necesidades de clasificar sus documentos. Los documentos pueden ser firmados digitalmente para garantizar que su contenido no es alterado una vez que han sido almacenados, con lo que, dependiendo de las legislaciones, pueden ser considerados como copias válidas del documento original y utilizarlos en procedimientos administrativos o legales.
certiFoto tiene en cuenta las necesidades de usuarios particulares y de pequeñas empresas. Pensando en éstas, incorpora un mecanismo de aprobación simple para que pueda utilizarse dentro de una empresa para la aprobación de documentos presentados por empleados, como por ejemplo las facturas de una nota de gastos. De esta forma se puede optimizar el tiempo utilizado por los empleados para crear las notas de gastos y el tiempo utilizado por el supervisor para su seguimiento y aprobación. También permite determinar para qué documentos se debe crear una copia a la que tenga acceso una gestoría externa.
certiFoto permite la integración de los documentos escaneados mediante el iPhone con documentos escaneados utilizando un escaner de sobremesa desde la página web de certiFoto.
Para acceder a los documentos, certiFoto proporciona un interfaz de navegación por carpetas y una herramienta de búsqueda.


Características:
· Soporte para documentos de múltiples páginas

· Integración con la biblioteca de imágenes

· Firma digital de los documentos

· Almacenamiento de datos de facturación para Digitalización Certificada

· Organización de los documentos por carpetas

· Posibilidad de copiar y mover documentos entre carpetas

· Clasificación por palabras clave asociadas a cada documento

· Buscador de documentos

· Navegador y visor integrado de documentos

· Posibilidad de envío de los documentos por email con acuse de recibo y lectura

· Módulo de Digitalización Certificada de acuerdo a normativa vigente

· Captura e inserción de la rubrica personal en documentos pdf tales como contratos.